销售管理

续费谈判陷入僵局,SaaS客户成功续费背后AI培训输出的三层沟通策略

赵楠做SaaS客户成功管理三年,一直觉得自己还算合格。直到去年年底她盘点年度续费率,发现只有71%。她花了一周时间把所有流失客户的沟通记录拉出来看了一遍,发现了一个让她后背发凉的事实:这批流失客户里,有63%在最后一次沟通中说了一句她当时没留意的话:这个我们内部讨论过了。

合同快到期了不是续费谈判的开始

深维智信Megaview Agent Team为赵楠重新设计了续费管理的SOP,核心逻辑是“把续费谈判前置到客户第一次不满”。她以前的工作模式是:客户正常使用产品 → 合同到期前三个月开始联系 → 谈续费条款 → 达成或流失。新的工作模式是:客户第一次表达不满 → 当下就开始干预 → 持续维护价值感 → 合同到期前只剩下确认而非说服。

赵楠在Megaview的辅助下,建立了一套“不满信号捕捉”机制。功能吐槽类要立刻给出解决方案并跟踪效果,价格敏感类要做价值捆绑而非价格让步,期望落差类要做预期校准和成功案例分享。

续费谈判的三层沟通策略

到了真正需要谈续费的时候,赵楠的新方法是分三层推进:第一层是“价值确认”——问客户“您在使用我们产品的这一年里,有没有哪个场景让您觉得特别值?”;第二层是“变化对齐”——询问客户业务在过去一年里发生了什么变化;第三层是“共创未来”——不再把续费谈判理解为要不要续,而是理解为续了之后要一起做什么。

当客户说我们预算压缩了

赵楠在AI培训的模拟练习里学到了一个“反向提案”策略。当客户说预算压缩时,她不会立刻去谈折扣,而是会先问客户:您提到预算压缩,我能了解一下是整体部门预算压缩,还是这个领域的预算有所调整吗?这个问题帮她判断客户的状态——如果是整体预算压缩,可以谈条款调整;如果是这个领域的预算被削减,往往意味着客户对这个领域的重视程度在下降,这时需要做的就不是谈价格,而是重新定位产品价值。

赵楠后来复盘她年度续费率能从71%提升到89%的原因时说:以前我觉得续费是去追客户要钱,现在我知道续费是帮客户确认价值——确认完了,钱的事他自己会解决。