为了达到降本增效,我们应该如何处理数据(上)
对于任何企业来说,保持盈利是维持公司持续健康发展的唯一途径。但是,盈利不只是说说而已,背后离不开一系列“降本增效”的动作。在全球经济波动的当下,各种不确定因素也在逐步浮现在日常的各种交易过程中。这样一个时代,流通于交易间的数据显得尤为重要。可以说,掌握数据者得天下。
那么,对于销售部门来说,若想要达到降本增效的效果,我们应该处理销售过程中的数据?该主题将会被分为上下篇叙述。在这篇文章中,我们将先从宏观上分析,在“降本增效”目标的引导下,我们的数据世界会发生什么变化,而策略制定者又该从哪些大方向着手去处理数据。
在开始展开这个议题之前,我们再来简单地陈述一下“降本增效”的涵义。它顾名思义就是降低成本,增加效益的意思。对于任何企业家来说,降本增效都是一个值得被永恒追求的目标,它意味着,一个企业能够实现有效的成本管理,在低成本运作的情况下,还能持续带来高产出。
值得注意的是,它与单纯的开源节流不一样,开源节流更像是一种对于资源的优化配置,但不一定带来高效益。所以,从这个角度上而言,“降本增效”的要求更高,它更像是衡量一个企业是否良性发展的指标。
投射到细分领域中,销售专家们则认为,“降本增效”的核心理念在于销售对于整个业务有足够深度地了解,并且对全流程中的效率与可提升部分有足够的认识,才可以最终推动实现“降本增效”的目标。
对于业务足够了解,这些只能算偏理论的内容,数据才是反映真实情况的血液。通过数据,我们能够清楚地了解交易中各个流程的变化与转化情况,从而有针对性地执行管理手段。具体而言,在分析数据后,我们大概对整个流程中可优化的部分会有一个大致的了解,从而有针对性地进行资源优化。 从这个角度来说,如果没有数据,销售中所有的布局都没法落地,更没法调整,极易令组织陷入过度调整或缺乏调整两个极端的困境下,更不要说实现“降本增效”了。 这就是为什么我们说,这个时代,数据是王道。
对于销售代表而言,CRM是日常工作中再熟悉不过的一个工具了,当然,也是承载大量数据的一个重要容器。
不得不承认,CRM的确帮到销售很多。它本身承载的数字化,为管理者们提供了一个视角,可以直截了当地去了解当前客户的运行状态以及当前客户存量池、客户转化率以及销售部门预期的业绩目标。CRM所存储的数据,可以令领导者们对客户的生命旅程有一个全方位的了解,预测业绩目标能不能达成,并且相对应地进行排兵布阵。
然而,有了CRM就拥有数据的一切吗?显然不是。
如今再重新审视CRM,我们会发现它其实已经丢失了很多信息。比如一些客户的意向度、或是销售中存在的问题也好,这些重要的数据没法通过CRM去记录。比如销售中存在的问题,它只是一个客户生命周期中阶段转化的结果,很难被记录在CRM中。但其实这些数据,对于领导者布局下一步是极具意义的,尤其在销售业竞争日益激烈的今天。
这就是CRM如今角色的欠缺所在。
该如何针对性地解决上述问题,令数据最大程度被看到及利用?Megaview.com数据分析专家认为,应该增设一个会话内部信息洞察视角来处理并利用数据。
这是一个什么样的视角?专家打了一个比方。原来我们只知道打了电话以及打了电话以后的结果是什么样的,但现在我们应当将注意力放在一些中间的信息,通过这些信息来提高下一通电话的效果,实际上就是提高了未来的布局。
那么哪些数据应当通过会话内部信息的洞察视角去分析? 一部分,来自原先CRM中获得的数据,比如说类似当前意向客户或者说是转化率等数据。另一部分,则是目前一些会话智能平台在做的事情。它们其实是CRM的一个补充,可以通过捕捉、分析每一段销售会话中的数据,来给出未来“降本增效”布局的策略。
如果说CRM获得的是打电话前和打电话后这样一个漏斗的转化,而智能会话平台则专注将这个过程拆分、细化成多个漏斗,然后在优化漏斗的基础上,去实现它下一步转化率的提升。 值得一提的是,在提倡增设会话内部信息洞察视角的同时,行业内对于自动化的渴望也在越来越强烈。 对于现有的众多CRM来说,系统内的数据多是人工衔接的,也就是说,一般而言都是由人工对其贴上标签,形成对一个客户的小结,再将这份报告转送到下一个人那里。在整个流通过程中,我们可以发现,它其实还是由人力主导的,这样就可能导致流程效率低下、结果存疑等问题。而基于人工智能的智能会话平台,则能够通过算法实现自动录入、抓取、分析系统数据的功能,从而真正达到“降本增效”的目的。
在下篇推文中,我们将基于这个宏观布局,从微观的角度聊一聊处理数据的方式。
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