销售跟进系列②|跳出经验-直觉的遮蔽
在日常工作中,一些销售代表和销售管理者在做出决策前,常常会有这样的判断:“我总感觉哪里不对,但说不上来。” 最后,他们通常会遵从自己的这种直觉,并解释:“我的直觉一直都很准。” 确实如此吗?应对老局面,经验和直觉或许还管用,但面对新局面呢?今天,市场情况更加复杂,每天都可能有新的挑战,如果没有系统、科学的决策体系,依然仅靠拍脑瓜做决策,失误就可能出现。在本篇文章中,我们将讲述当前销售跟进中过分依赖直觉、经验的问题以及应对策略。
01 “经验-直觉”式销售
销售是一个需要经验和实践的工种(比如判断采购流程中某个决策者的意向),拥有丰富经验的销售的直觉是很有价值的,但“经验”与“直觉”并不是值得托付的胜负手。全盘基于经验和直觉,忽略必要的理性数据分析,则可能导致错误的行动。销售代表和销售管理者过于依赖“经验-直觉”式的判断,往往伴随的情况是:对销售实况的了解不彻底,和理论不能完美适配现实问题。因此,“经验-直觉”成为补足“水桶”最便捷的原料。
正确拆分关键节点及标准化措施解决了管理者了解实况的问题;与此同时,为改善和规范基于“经验-直觉”的洞察,准确的分析手段必不可少。
02 有效利用真实数据,动态调整跟进策略
上期我们提到了“关键节点的标准化”,这为信息的量化分析提供了基础。分析关键节点的数据,除了帮助管理者掌握实际情况以外,还能提炼出有价值的洞察,帮助销售团队及时地调整跟进策略。
数据洞察早已广泛运用在众多领域,比如体操运动员会通过360度拍摄去找到自己的动作瑕疵,基于数据调整他们的训练、应战策略,找到提升能力和赢得比赛的突破点。销售也是如此,很多时候,成功的公式就藏在数据里。
分析相关性,发现重要销售节点
数据可以揭示一些重要的相关性,比如“跟进周期和成交几率”相关性,“关键事件和成单相关性”等等,销售管理者可以根据相关性分析,相应地把具体的行动策略和销售资源向相关性高的方向进行调整。
如某To C企业销售组织在分析销售跟进周期天数和成单概率时发现,跟进周期越长,成单可能性越低。这个数据洞察就能从“跟进周期”这一维度给销售管理者带来提升成单率的思路:调整团队的跟进节奏,提升跟进效率,尽可能地缩短跟进周期。在跟踪、分析数据中,我们会发现有些东西和想象的不一样,在这个时候,经验和直觉不再牢靠,“数据”才是我们制定策略、做出决策的最佳指导。
绘制立体客户画像,回捞高价值客户
通过收集客户在跟进过程中的各项数据,比如通话时长、客户关心问题、竞品情报等等,形成一个更精确的客户画像,帮助销售人员判断客户购买产品的意愿以及客户的可沟通性。根据客户画像的分类、分级,销售人员和销售管理者可以制定精准高效的跟进策略。例如通过数据洞察发现遗漏的高价值客户,重新进行重点跟进。
快速警示跟进风险,及时调整跟进动作
对于风险的预测,数据比人更理性、客观、迅捷。通过监测数据,比对成功达成交易的历史数据,销售代表和销售管理者可以发现销售跟进中可能存在的风险。建立数据标准,为相关关键节点设置“健康标准”。及时检测相关节点的数据,可以快速发现跟进风险,进行人工干预和调整。
比如某条商机的跟进过程中,卡点、堵点出现的次数的健康范围为““<3”,当第4次卡点出现时,销售管理者需要及时复盘该销售进程,发现问题,及时解决。
比如回复疑问的间隔时长的健康标准为24小时以内,间隔时长“不健康”时,销售及时进行跟进以确保销售顺利进行。即时的风险预测,销售代表和销售管理者能尽早干预、调整跟进策略,将丢单的可能性尽可能降低。
03 通过假设、回归、分析、验证,不断优化流程
数据能帮助销售组织洞察到新的思路、方式、SOP和话术等等,而在行动当中实施这些新的方法的同时,也需要监测数据的变化,让获得的新策略在行动中进行校正。
以对比分析的方法为例,使用对比分析法验证新策略是否正确。设置A、B组实验对照使用新策略和未使用新策略的销售团队的销售表现。控制变量,如质量线索保持相同,团队人数、领域保持相同,过往团队表现相近,用Excel表格、数据模型或者更先进的数字化工具,对AB组销售表现数据进行收集和分析,对结果进行回归和校验,以验证新策略是否可行。
比如,管理者发现某团队在邀约阶段成功率很高,假设他们使用的优秀话术能获得更好的沟通效果;为了验证该话术是否确实能提高邀约成功率;在新团队实现新话术,并检测客户反馈,多维分析话术评分,以验证该话术是否适用于不同的实际场景。用数据不断地测试和验证假设和新发现,形成数据流动的闭环。数据源源不断地产生,不断地跟销售组织当下的方法、策略、行动相结合,销售跟进的流程也可以不断地得到修正、优化,克服理论到实践的关键障碍。
04 问题解决了吗?
很多企业越来越认识到数据对于科学决策的重要意义,并进行了全方位的数据收集——包括无穷无尽的文件、表格和CRM 填写、销售运营、拜访地点打卡、聊天截图、录音等等,大量的复核讨论、同步,通过复杂的收集过程,大量、多来源、杂乱无章的数据集中到了销售管理者的手上, 却没有达到他们理想的效果——他们往往无法很好地分析、利用数据,因此无法获得有价值的洞察,数据成了企业的“负资产”。
配套以上策略,企业需要一个科学、高效的数据分析工具,为销售代表和销售管理者提供基于科学数据的指引和洞见:首先,它要能很好地汇总、分析、展示数据,并对交易进行进程分析和管控,智能提醒一些人为容易忽略的风险和问题;然后,深入学习销售与客户沟通的会话数据,得出独家洞见,指导销售代表和销售管理者及时调整跟进策略。
销售会话智能平台可以很好地做到这两点。
05 销售会话智能平台通过真实数据赋能销售
提示风险和下一步 未雨绸缪做好准备
销售会话智能平台可以自动识别提示交易中的风险和问题,如:跟进频率过低、销售发言比例过低等,提醒销售代表及时调整。通过分析商机跟进中各阶段的会话内容,销售会话智能平台可以在会话中自动提取下一步行动,自动生成to-do-list,并标记在商机看板上进行提醒。销售会话智能平台可以成为销售代表在跟进中的一个智能数字助理,帮助其克服一些遗漏、遗忘等“人性的弱点”。
基于真实、实时数据的交易洞察
销售会话智能平台联通业务流和数据流,提供基于真实、实时数据的交易洞察。比如基于会话内容和会话数据,自动生成客户标签和多维客户画像,销售代表可以及时捕捉客户状态变化,洞察客户情绪和需求,方便后续精准制定跟进策略,调整跟进动作,提升成单转化率。
06 “经验-直觉”结合“数据分析”
Daniel Kahneman在他的畅销著作《思考:快与慢》(Thinking, Fast and Slow)中指出,人的大脑是用一个双重系统来处理信息的:一边是较快、直觉式感受的方法,以既有的知识与情绪为基础,另一边则是较慢、较为深思熟虑的方式,用来统整理性的思辨与富有逻辑性的判断。今天,数字化工具可以让理性分析又快又准。
销售是一个与“人”打交道的工作,有时候人与人之间信任的建立、一些微妙情绪的捕捉是数据无法准确理解和解析的。销售代表和销售管理者在做出判断和决策的时候,不妨让“直觉-经验”和“数据分析”这两套系统同时运作、彼此互动。
本文摘自《Megaview 销售增长研究院销售跟进策略白皮书》,该白皮书聚焦于销售跟进阶段,从还原现实、洞察策略、形成方法论三个方面对经典销售理论提出补充策略,探索更符合目前中国企业销售跟进实践的方法。关注“销售增长研究院”公众号,联系小M获取白皮书。
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